Tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà hàng

Lần đầu bạn tổ chức sinh nhật cho con tại nhà hàng, bạn lo lắng không biết phải chuẩn bị những gì. Luôn đồng hành cùng bạn AZ Party xin được chia sẽ một số kinh nghiệm để giúp bạn tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà hàng thật xuôn sẽ.

1.Lên danh sách khách mời,viết thiệp mời

Điều quan trọng nhất để có được một bữa tiệc thành công là bạn phải lên được danh sách khách mời. Điều này cần được thực hiện sớm bởi có được số lượng khách mời chính xác thì bạn mới có thể dễ dàng chọn nhà hàng,sảnh tiệc phù hợp.

Lên danh sách mời để chắc chắn bạn không quên những người quan trọng, khách mời có thể là bạn thân cùng lớp của con, bà con,hàng xóm hoặc các gia đình bạn bè của cha mẹ. Nên mời phụ huynh đi kèm để giảm thiểu áp lực trông coi các bé. Điều này cũng có tác dụng thắt chặt tình đoàn kết giữa các gia đình.

Thiệp mời cũng là một yếu tố nhỏ nhưng nó cũng khá quan trọng vì thiệp mời sẽ thể hiện thành ý của gia chủ,giúp khách mời thấy sự trang trọng của bữa tiệc và chắc chắn khách mời không thể quên thời gian,địa điểm tổ chức tiệc. Việc lựa chọn thiệp mời phụ thuộc vào chủ đề của tiệc, trẻ em thường thích những thiệp mời có nhiều màu sắc, có hình trang trí các nhân vật hoạt hình…. Có thể nói, việc một tấm thiệp mời đẹp cũng có tác dụng kích thích các vị khách tới tham gia bữa tiệc.

2.Chọn nhà hàng tổ chức tiệc

Một vấn đề đau đầu đối với các mẹ lần đầu tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà hàng. Ngoài thức ăn ngon,chi phí phù hợp,phục vụ tốt còn cần có đầy đủ không gian để trang trí,tổ chức trò chơi cho các bé. Vì vậy các mẹ phải đầu tư rất nhiều thời gian cho việc này.

Trước tiên để chọn được một nhà hàng phù hợp chất lượng dịch vụ tốt thì các mẹ nên tham khảo các phản hồi ở các diễn đàn và facebook trước để biết được ưu nhược điểm của nhà hàng để có thể học hỏi được nhiều kinh nghiệm. Khi đã chọn được nhà hàng thích hợp các mẹ cần làm việc rõ ràng với nhà hàng tránh để phát sinh những dịch vụ,chi phí không cần thiết.

Nhà hàng cần có đủ không gian trang trí

Nhà hàng cần đủ không gian cho các bé vui chơi

3.Lựa chọn thực đơn

Chọn thực đơn phù hợp là điều cần thiết, khách mời người lớn thì có nhu cầu thưởng thức, giao lưu gắn kết tình cảm trong khi trẻ nhỏ thì nhu cầu vui chơi sẽ cao hơn là ăn uống, bánh ngọt, món ăn nhanh,dễ ăn dễ nuốt sẽ thích hợp cho các bé. Bạn cần lưu tâm những điều này để chọn thực đơn phù hợp,cân đối giữa khách người lớn và trẻ nhỏ.

4.Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật

Đa số các nhà hàng sẽ không có dịch vụ trang trí tiệc sinh nhật, nếu có chỉ là trang trí đơn giản cơ bản hoặc trang trí với chi phí rất cao. Thế nên việc chọn một đơn vị trang tí tiệc sinh nhật bên ngoài sẽ là giải pháp hiệu quả hơn, tuy nhiên bạn cần làm việc trước với nhà hàng vì một số nhà hàng có thể tính phí dịch vụ bên ngoài vào trang trí.

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé có những nhà cung cấp dịch vụ có đầy đủ trang thiết với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có những nhà cung cấp dịch vụ chuyên chạy quảng cáo để nhận được khách với giá cao hơn hoặc giá ngang bằng rồi giao cho đơn vị tổ chức chuyên nghiệp thực hiện, có những bên cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật theo qui mô nhỏ lẻ thiết trang thiết bị chuyên nghiệp cũng như nhân viên lành nghề.

Việc lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật tốt,uy tín để gửi gắm niềm tin là một việc hết sức quan trọng. Có những đơn vị giá cực cao so với ngân sách dự định của gia đình thì các mẹ cũng nên cân nhắc. Tuy nhiên hiện nay đa số mức giá các nhà tổ chức sinh nhật đưa ra chỉ ngang ngửa nhau có chênh lệch cao nhất cũng chỉ khoảng vài trăm nghìn tới 1 triệu thì tốt nhất các mẹ nên lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp giá của họ sẽ cao hơn chút nhưng các mẹ có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ. Cần có hợp đồng rõ ràng với nhà cung cấp dịch vụ để tranh phát sinh những chi phí không đáng có.

Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghệp để an tâm tuyệt đối

5.Rà soát lại kế hoạch

Sau khi hoàn thành 4 bước trên bạn có thể ra soát lại kế hoạch

+ Đối với khách mời : Sau khi đã gửi hết toàn bộ thiệp cho khách, có những thiệp gửi tận tay, có những thiệp nhờ gửi hộ nên các mẹ phải chủ động chat qua zalo,gọi điện hoặc nhắn tin để hỏi toàn bộ khách mời xem đã nhận được thiệp chưa, những khách mời nào chắc chắn đi, khách mời nào không đi được, khách mới nào đi cả gia đình, khách mời nào đi một người để còn chủ động tăng hoặc giảm bàn với nhà hàng cho phù hợp.

+ Đối với nhà hàng: trước tiệc sinh nhật 2 ngày bạn phải chủ động liên hệ xem công tác chuẩn bị cho mình đã xong xuôi hết chưa, rà soát lại toàn bộ số liệu với nhà hàng một lần nữa và phải nhắc nhở họ tạo điều kiện tốt nhất cho đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật nhé.

+ Đối với đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật : đơn vị tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp họ sẽ thường xuyên liên hệ với bạn để đảm bảo cho khâu tổ chức được thực hiên xuôn sẽ và thành công nhất. Bạn có thể yêu cầu xem trước bản demo trang trí để có thể kịp thời chỉnh sữa nếu chưa ưng ý.

+ Đến ngày tổ chức : trước giờ mời khách khoảng 1 ngày bạn nên điện cho nhân viên sales của đơn vị tổ chức sinh nhật để chắc chắn một lần cuối nhé. Bạn hãy dành một chút thời gian trước giờ mời khách hoảng 4 tiếng để ghé nhà hàng xem qua khâu trang trí, gặp nhân viên sales ở đó để chắc chắn các dịch vụ đã xắp xếp xong nhé như vậy là bạn đã hạn chế được tối đa rủi ro.

+ Công việc cuối cùng : bạn tranh thủ về nhà trang điểm cho thật đẹp, chọn cho papa một bộ vest thật đẹp, chọn cho con yêu những bộ đồ thật đẹp phù hợp với chủ đề bữa tiệc. Đến nhà hàng trước giờ mời khách ít nhất 30 phút để kiểm tra lại toàn bộ khâu chuẩn bị để bạn có thể yên tâm đón khách.