Top 03 loại chi phí tổ chức lễ khánh thành cơ bản cho doanh nghiệp

Để lễ khánh thành suôn sẻ và đạt hiệu quả như mong muốn thì các doanh nghiệp cần lên kế hoạch tổ chức chi tiết và bảng dự trù ngân sách hợp lí. Theo kinh nghiệm của AZparty, chi phí tổ chức khánh thành thường phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô, số lượng khách mời, chiến dịch truyền thông, quà tặng khách mời… Bài viết dưới đây của AZparty sẽ giúp các doanh nghiệp xác định được các loại chi phí cần có trong hoạt động tổ chức lễ khánh thành.

Xem nhanh

1. Tìm hiểu 03 loại chi phí tổ chức lễ khánh thành cơ bản dành cho doanh nghiệp

Việc lập bảng dự trù chi phí rất quan trọng, vì điều này giúp doanh nghiệp hạn chế vấn đề vượt hoặc thiếu hụt ngân sách. Theo kinh nghiệm tổ chức lễ khánh thành của AZparty, dưới đây là 03 loại chi phí cơ bản trong lễ khánh thành:

1.1. Chi phí truyền thông trước, trong và sau sự kiện

Trước khi lễ khánh thành diễn ra chính là cơ hội để các doanh nghiệp truyền thông và tuyên truyền về thông tin buổi lễ trên các kênh mạng xã hội cũng như báo chí trực tuyến. Ngoài ra để buổi lễ tiếp cận đến nhiều khách hàng hơn, doanh nghiệp cũng có thể treo banner, băng rôn trên đường phố.

Tiếp đến chính là thời điểm diễn ra sự kiện khánh thành, đây là cơ hội vàng để các doanh nghiệp truyền thông toàn bộ quá trình của buổi lễ đến các khách hàng, đối tác của mình. Thông qua các phương thức truyền thông như livestream, phát trực tiếp quá trình tổ chức lễ khánh thành.

Các chiến dịch truyền thông giúp sự kiện tạo được tiếng vang hơn

Giai đoạn sau buổi lễ cũng quan trọng không kém. Các doanh nghiệp có thể sử dụng hình ảnh, tài liệu ghi hình của lễ khánh thành để tiến hành truyền thông sau sự kiện. Việc này giúp cho thương hiệu doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận rộng rãi đến nhiều người hơn.

Bài viết liên quan: Quy trình tổ chức lễ động thổ chi tiết từ A – Z

1.2. Chi phí tổ chức lễ khánh thành

Chi phí tổ chức lễ khánh thành tập trung vào hai yếu tố: phần trang trí và phần lễ. Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện của AZparty, một buổi lễ khánh thành chỉn chu và trang trọng thì không thể thiếu những hạng mục như sau:

Cổng chào: Cổng chào sử dụng trong lễ khánh thành thường là cổng hơi. Ngoài ra còn có một số loại cổng chào phổ biến khác như cổng bong bóng, cổng màn hình led, rối hơi… Đây được xem là sự chào đón nồng nhiệt mà doanh nghiệp muốn gửi đến các khách mời.
Photobooth check – in: Đây là khu vực lưu giữ những hình ảnh đẹp của sự kiện. Photobooth lễ khánh thành thường được trang trí theo concept của buổi lễ và sử dụng những gam màu rực rỡ, tươi tắn như màu đỏ, màu vàng…
Sân khấu sự kiện: Sân khấu là khu vực diễn ra các hoạt động chính của lễ khánh thành. Các hoạt động biểu diễn, chương trình văn nghệ và phát biểu của lãnh đạo đều diễn ra tại đây. Chính vì thế các doanh nghiệp cần đầu tư setup sân khấu càng hoành tráng càng nhận được sự quan tâm, chú ý của mọi người.
Âm thanh – ánh sáng: Hạng mục này sẽ bổ trợ cho các hoạt động tổ chức lễ khánh thành. Âm thanh càng chất lượng, hiệu ứng sân khấu càng ấn tượng thì sẽ càng thành công trong việc khuấy động không khí buổi lễ cũng như thu hút sự chú ý của các khách mời.
Trang thiết bị khác: Các hạng mục khác mà doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị cho lễ khánh thành như nhà bạt không gian, bàn ghế khách mời, thảm đỏ, màn hình led, bộ cắt băng khánh thành, bục phát biểu…

Sân khấu sự kiện hoành tráng

Tiết mục trống hội sôi động trong buổi lễ

Có thể bạn muốn biết: Các loại chi phí cơ bản trong tổ chức khai trương

1.3. Chi phí nhân sự sự kiện

Để tổ chức lễ khánh thành thành công, nhân sự cũng là yếu tố thiết yếu không thể thiếu. Yếu tố này được xem là một mắt xích quan trọng để khuấy động và dẫn dắt chương trình diễn ra theo kế hoạch. Các vị trí nhân sự sự kiện cần có trong lễ khánh thành mà doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm:

MC chuyên nghiệp đóng vai trò dẫn dắt chương trình

2. Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành uy tín, chuyên nghiệp

AZparty với hơn 08 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi đã hợp tác với nhiều doanh nghiệp lớn như Samsung, Intersnack, Brenntag, Kenvue, Bắc Á Bank, Ubicom… Với đội ngũ nhân sự trẻ, nhiệt huyết cùng sự sáng tạo không giới hạn, AZparty cam kết sẽ mang đến những buổi lễ khánh thành trang trọng, chỉn chu và hiệu quả hơn cả mong đợi.

Kịch bản tổ chức lễ khánh thành cơ bản cho các doanh nghiệp tham khảo:

8h00 – 9h00: Đón khách và check – in
9h00 – 9h30: Khai mạc chương trình, giới thiệu và phát biểu
9h30 – 10h00: Cắt băng khánh thành, tham quan và tiệc nhẹ
10h00 – 11h00: Tặng quà cảm ơn khách mời và kết thúc chương trình

Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của AZparty bao gồm:

Lễ khánh thành nhà máy, xí nghiệp
Lễ khánh thành công ty
Lễ khánh thành khu công nghiệp
…

Lễ khánh thành nhà máy Brenntag

Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành hoặc cần thêm thông tin nào khác thì hãy để lại email bên dưới. Hoặc LIÊN HỆ NGAY với AZparty qua hotline: 0909.007.237 hay 0909.386.831 để chúng tôi hỗ trợ tư vấn trực tiếp nhé!