Tổ chức YEP có ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp?

Tiệc tất niên hay còn có tên gọi khác là Year End Party được các doanh nghiệp tổ chức vào khoảng thời gian cuối năm. Đây được xem như là buổi tiệc thường niên của hầu hết các doanh nghiệp. Tiệc cuối năm thường được các doanh nghiệp chú trọng trong khâu tổ chức và trang trí hoành tráng. Đây không chỉ là đêm tiệc dành cho nhân viên mà còn là cơ hội quảng bá thương hiệu miễn phí nhưng lại vô cùng hiệu quả.

1. Tại sao các doanh nghiệp thường tổ chức tiệc tất niên cuối năm?

Khoảng thời gian cuối năm không chỉ là mùa của các lễ hội Halloween, Noel. Mà các công ty còn rộn ràng lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm (YEP) cho toàn thể nhân viên của mình. Vậy ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm là gì?

1.1. Tổng kết chặng đường 01 năm nỗ lực của công ty

Sau một khoảng thời gian dài cùng nhau làm việc và theo đuổi các mục tiêu mà công ty đặt ra. Thì cuối năm chính là khoảng thời gian toàn thể công ty cùng nhau tổng kết quá trình và những thành tựu đã gặt hái được. Đồng thời cùng nhau tìm ra những giải pháp mới để hoàn thiện những vấn đề cần khắc phục.

Tiệc tất niên khép lại chặng đường cũ và mở ra những cơ hội mới

1.2. Gửi lời tri ân, cảm ơn đến các nhân viên, đối tác, khách hàng thân thiết

Tiệc cuối năm còn được tổ chức để vinh danh và khen thưởng những cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc trong quá trình làm việc. Đồng thời là cơ hội để công ty gửi lời cảm ơn, lời tri ân đến các đối tác và khách hàng thân thiết của công ty. Việc này nhằm mục đích tăng thiện cảm và gắn bó mối quan hệ giữa nhân viên với công ty, giữa công ty với đối tác lâu bền hơn.

Buổi tiệc được xem như là lời cảm ơn mà doanh nghiệp muốn gửi đến toàn thể nhân viên của mình

1.3. Xây dựng văn hóa nội bộ doanh nghiệp vững mạnh và đoàn kết

Góp phần xây dựng văn hóa nội bộ công ty vững mạnh và đoàn kết. Các trò chơi đội nhóm, hoạt động vui chơi được tổ chức trong đêm tiệc cuối năm sẽ giúp gắn kết các nhân viên lại với nhau. Giúp mọi người có cơ hội chia sẻ cảm nhận, tình cảm, những sở thích… Làm cầu nối cho sự đoàn kết của nội bộ công ty.  

Các doanh nghiệp thường rất đầu tư vào tiệc YEP cuối năm

1.4. Đề xuất những mục tiêu, định hướng cho năm mới

Tổ chức tiệc cuối năm không chỉ để tổng kết những thành tựu đạt được trong năm cũ. Mà còn là thời điểm để công ty đề ra những kế hoạch, mục tiêu mới cho năm tiếp theo. Đêm tiệc còn là cơ hội để các nhà lãnh đạo bày tỏ tâm tư, giúp mọi người hiểu ra được tầm quan trọng của từng cá nhân trong công ty. Tạo động lực làm việc hăng hái cho mọi người, giúp xây dựng một tập thể vững mạnh hơn trong tương lai.

2. Xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm trọn vẹn cho công ty

Để tổ chức tiệc tất niên cuối năm (YEP) trọn vẹn cảm xúc và ý nghĩa, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

2.1. Xác định số lượng khách mời tham dự tiệc YEP

Theo kinh nghiệm của AZparty, việc đầu tiên bạn cần làm đó là xác định số lượng khách mời tham dự. Càng xác định chi tiết số lượng khách mời, bạn càng dễ dàng lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cuối năm phù hợp. Đối với tiệc Year End Party, các khách mời tham dự thường là ban lãnh đạo, nhân viên công ty, đối tác, khách hàng…

Bạn cần lên danh sách số lượng khách mời tham dự tiệc chi tiết

2.2. Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp

Sau khi xác định được số lượng khách mời, bạn cần lựa chọn thời điểm và địa điểm tổ chức tiệc cuối năm. Bạn có thể tham khảo các địa điểm nhà hàng tổ chức tiệc Year End Party để lựa chọn nơi phù hợp nhất. Theo kinh nghiệm của AZparty, chúng tôi gợi ý cho bạn một số địa điểm tổ chức tiệc cuối năm phù hợp như:

• Nhà hàng
• Khách sạn
• Trung tâm hội nghị
• Resort
• ...

​

Bạn có thể tham khảo các nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị...

2.3. Xác định thông điệp và ý nghĩa chương trình

Để tổ chức tiệc cuối năm thêm ý nghĩa, các công ty có thể lựa chọn chủ đề trang trí thật độc đáo. Bạn có thể tìm đến các đơn vị thiết kế thi công trang trí sự kiện chuyên nghiệp để trang trí sân khấu buổi tiệc thêm sáng tạo. Song song với đó là xây dựng thông điệp chương trình mà các ban lãnh đạo muốn gửi gắm, nhắn nhủ đến nhân viên của mình.

Chủ đề trang trí độc đáo thu hút mọi ánh nhìn

2.4. Các hoạt động biểu diễn trong chương trình

Bên cạnh trang trí không gian tiệc, các hoạt động biểu diễn cũng giúp chương trình tiệc cuối năm sinh động và sôi nổi hơn. Tiệc cuối năm được tổ chức chủ yếu để mọi người cùng chung vui. Chính vì thế bạn có thể tổ chức thêm các hoạt động biểu diễn nghệ thuật như hát, múa, biểu diễn ảo thuật… Để khuấy động bầu không khí cũng như mang đến một đêm tiệc cuối năm “xịn sò” cho mọi người.

Các tiết mục biểu diễn giúp chương trình trở nên hấp dẫn hơn

3. Tìm kiếm đơn vị tổ chức tiệc tất niên cuối năm uy tín và chuyên nghiệp

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị tổ chức tất niên với nhiều dịch vụ khác nhau. Bạn cần tìm hiểu và cân nhắc kỹ để lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc cuối năm phù hợp. AZparty với hơn 7 năm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện cùng với những kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một không gian tiệc cuối năm thật đáng nhớ. Với những chủ đề sáng tạo và hấp dẫn, thu hút sự tương tác của các khách mời.

AZparty cung cấp dịch vụ tổ chức và trang trí tiệc cuối năm chất lượng và uy tín

Bạn chỉ cần đề xuất ý tưởng, AZparty sẽ giúp bạn thực hiện những việc còn lại như: xây dựng kịch bản chương trình, gợi ý địa điểm tổ chức, thiết kế concept tiệc cuối năm. Với mức chi phí tối ưu nhất, báo giá rõ ràng và chi tiết. Đồng thời bảo đảm quá trình thi công sự kiện đúng như kế hoạch.

Hãy để lại email bên dưới hoặc liên hệ ngay với AZparty qua hotline: 0909.007.237 hay 0909.386.831 để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ trực tiếp nhé!