Những lỗi tránh gặp phải khi tổ chức tiệc tất niên

Tiệc Tất Niên là sự kiện được các doanh nghiệp chú trọng tổ chức mỗi dịp cuối năm và chuyển sang năm mới. Do thời gian thực hiện chương trình có tính nhanh gọn nên các yếu tố về quá trình chuẩn bị như nội dung, ý tưởng bữa tiệc cần được định hướng và lên kế hoạch rõ ràng. Đặc biệt hơn  là ở khâu thiết kế, bày trí không gian. Trong bài viết này AZPARTY xin chia sẻ với khách hàng một số sai lầm phổ biến, cần tránh trong trang trí tiệc tất niên.

Sử dụng quá nhiều phụ kiện trang trí phức tạp

Phụ kiện trang trí là một trong những vật dụng không thể thiếu trong thiết kế không gian sự kiện Tiệc Tất Niên Cuối Năm. Do không gian tổ chức có tính rộng rãi và quy mô; nên thông thường số lượng các vật phẩm được sử dụng sẽ là khá lớn. Tuy nhiên điều này cũng khiến cho công tác trang trí tiệc tất niên mắc phải sai lầm trong chọn lựa cũng như tiến hành công tác set up. Đó chính là sử dụng quá nhiều phụ kiện trang trí.

Đây được xem là lỗi cơ bản và cũng khá phổ biến trong quá trình thực hiện sự kiện. Tâm lý chung của doanh nghiệp thường muốn lấp đầy những khoảng trống trong không gian tổ chức. Bởi vậy mà quý vị thường sử dụng phụ kiện ở quá nhiều vị trí khác nhau. Điều này dễ khiến cho tổng thể thiết kế trở nên phức tạp; không tạo được một điểm nhấn cụ thể để khách mời chú ý.

Tiệc tất niên không đi theo chủ đề - kịch bản

Khi tổ chức một sự kiện bất kỳ hay với Tiệc Tất Niên Cuối Năm nói riêng; thì việc xác định ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc là việc làm vô cùng quan trọng. Đây là cơ sở cho toàn bộ kịch bản, đặc biệt là trong trang trí tiệc tất niên. Không gian tổ chức cần được thiết kế với những hình ảnh; những nội dung liên quan, để làm nổi bật lên chủ đề của buổi tiệc. 

Tuy nhiên một số doanh nghiệp lại bỏ qua vấn đề này; tự thiết kế không gian bữa tiệc theo phong cách khác không theo chủ đề đã xác định trước đó. Đây cũng chính là lý do khiến tổng thể chương trình trở nên rời rạc. Khi nội dung và bố cục không gian không có sự liên kết; làm cho các khách mời thiếu đi mạch cảm xúc và sự thoải mái khi tham gia sự kiện này.

AZPARTY cung cấp các dịch vụ Trang trí - Tổ chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm cho doanh nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ lên ý tưởng chương trình, lên kế hoạch và điều hành tổ chức. Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng! Liên hệ ngay đến chúng tôi để nhận được ưu đãi tốt nhất cho dịp cuối năm.

Lựa chọn đơn vị trang trí kém hiệu quả

Doanh nghiệp hãy lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện cũng như đơn vị trang trí uy tín, chuyên nghiệp. Để hiệu quả trang trí tiệc tất niên được đảm bảo và chất lượng thì việc sử dụng các dịch vụ của các công ty thiết kế, hay công ty sự kiện là lựa chọn tối ưu được các doanh nghiệp cân nhắc. Tuy nhiên, lựa chọn này không có tính an toàn tuyệt đối bởi không phải đơn vị trang trí nào cũng hoạt động chuyên nghiệp, có hiệu quả. Điều này một lần nữa khiến doanh nghiệp mắc lỗi trong khâu tổ chức sự kiện của mình .

Theo đó, quý doanh nghiệp cần lựa chọn những đơn vị đã có kinh nghiệm trong thiết kế, set up không gian Tiệc Tất Niên. Quý khách hàng nên tham khảo các sự kiện đã được đơn vị này thực hiện trước đó để có cái nhìn tổng quan nhất. Đồng thời chất lượng đội ngũ nhân sự thiết kế cũng phải đảm bảo về năng lực, chuyên môn, hăng hái trong công việc.

Sau những chia sẽ trên, AZPARTY mong rằng với những thông tin về các lỗi thường gặp trong trang trí tiệc tất niên trên; doanh nghiệp sẽ rút ra được những kinh nghiệm nhất định để tránh mắc phải những sai lầm tương tự. AZPARTY tự tin là đơn vị tổ chức Tiệc Tất Niên có chất lượng và uy tín. Quý khách hàng yên tâm giao phó trách nhiệm thực hiện chương trình này. Chúng tôi đảm bảo toàn bộ các dịch vụ về trang trí sự kiện, chuẩn bị tổ chức, triển khai chương trình… mà công ty cung cấp sẽ làm hài lòng được yêu cầu và mong muốn mà quý khách hàng đặt ra. Liên hệ ngay với AZPARTY để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết nhé!