Chia sẽ kinh nghiệm tổ chức Year end Party hoàn hảo

Year End Party là sự kiện tri ân, khen thưởng và nhìn lại quá trình hoạt động một năm qua mà hầu hết các công ty đều tổ chức định kỳ mỗi năm một lần. Với hình thức tổ chức sự kiện bạn có thể viết nên những kịch bản chương trình khác nhau. Để giúp bạn có thể mang đến niềm vui cho mọi người, thực hiện được những chương trình thành công và ý nghĩa nhất vào thời điểm cuối năm, AZPARTY chúng tôi có những chia sẻ trong quá trình lập kế hoạch tổ chức như sau.

Xác định ngân sách của công ty

Đối với sự kiện công ty, trường học, cơ sở y tế hay những cơ quan nhà nước, bạn sẽ luôn được cấp một khoản ngân sách để tổ chức hoạt động của công ty. Tuy nhiên, tiệc tất niên cuối năm là sự kiện quan trọng nhất trong một năm nên luôn đòi hỏi một khoản ngân sách khá lớn, yêu cầu bạn cần tính toán, chia đều và phân bố hợp lý để không gây thâm hụt quỹ của công ty.

Căn cứ vào ngân sách được cấp, bạn có thể làm bảng dự trù kinh phí chi tiết, lựa chọn những dịch vụ thực sự phù hợp với sự kiện để đảm bảo số chi phí nằm trong giới hạn ngân sách đã có sẵn từ trước. Ngân sách lớn tạo cho sự kiện của bạn thêm hoành tráng, điều cốt lõi nằm ở ý tưởng, kịch bản thực hiện của chương trình hay đến mức nào.

Những yêu cầu về một chương trình cần có

Để có thể phác thảo nên bức tranh chung cho chương trình tổ chức của công ty, bạn nên nắm rõ những thông tin sau:

• Thông điệp muốn truyền tải đến toàn thể mọi người.
• Mục đích chính của sự kiện.
• Những mong muốn của ban quản trị, ban giám đốc công ty.
• Thời gian và thời lượng diễn ra sự kiện.
• Thành phần tham gia chương trình.
• Những nguyện vọng của đồng nghiệp.

Buổi tiệc tất niên giúp mọi người được giải tỏa áp lực sau quá trình làm việc căn thẳng, tạo nên một sự kiện đáng nhớ giúp mọi người nhớ thật lâu những khoảnh khắc, những thành quả đã làm được trong năm và có động lực phát triển hơn vào năm sau. Do đó, để có thể làm nên một chương trình chạm đến cảm xúc của người tham gia nghĩa là bạn đã thành công. Muốn vậy, hiểu rõ mong muốn của đối tượng tham gia, viết nên một kịch bản thật hay và ý nghĩa, phù hợp là điều tiếp theo bạn nên đầu tư thực hiện. 

Chủ đề xuyên xuốt chương trình

Một sự kiện ấn tượng bạn tổ chức nên có một "cốt truyện” hay như một bộ phim cần có kịch bản. Chủ đề cho sự kiện được xem là linh hồn để bạn có thể phát triển nên những kịch bản chi tiết thực hiện trong chương trình. 

Để suy nghĩ ra được một chủ đề ý nghĩa cho sự kiện bạn cần nhớ là:

• Chủ đề phải thực tế, là vật hữu hình (có thể nhìn và sờ được)
• Quy luật: Có chủ đề - Phát triển slogan, theme chủ đạo, biểu tượng chính để trang trí.
• Chủ đề thể hiện được mong muốn của đa số người tham gia sự kiện.
• Chủ đề có tên dễ nhớ, dễ hiểu, dễ dàng liên tưởng.
• Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp

Trong quá trình tiến hành khảo sát và lựa chọn địa điểm, bạn nên chú ý quan sát xem phía nhà cung ứng có đáp ứng được những điều sau :

• Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện Year End Party phù hợp
• Diện tích sảnh có sức chứa đủ thoải mái với quy mô sự kiện.
• Không gian trong và ngoài có phù hợp để các hoạt động trong chương trình diễn ra.
• Cơ sở vật chất, thiết bị máy móc, âm thanh có chất lượng tốt.
• Thực đơn tiệc đa dạng, các món ăn ngon, hấp dẫn.
• Đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, nhiệt tình và chu đáo.

AZPARTY hy vọng các bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm để có thể sáng tạo và thực hiện nhiều chương trình hoành tráng, ý nghĩa cho công ty của mình sau những chia sẽ tên. AZPARTY sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn các bạn lựa chọn mẫu thiết kết phù hợp nhất với quy mô của sự kiện. Liên hệ ngay đến chúng tôi ngay nhé!