Danh mục : Tổ Chức Khai Trương
Thứ bảy, 09-03-2024 - 73 lượt xemTổ chức khai trương là một sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp ngày đầu ra mắt. Để tổ chức sự kiện thành công tốt đẹp và tạo được tiếng vang như mong đợi. Bạn cần chuẩn bị các kế hoạch chỉn chu như bảng dự trù chi phí, thời gian chức… Theo kinh nghiệm 08 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức khai trương trọn gói của AZparty. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý đến bạn các loại chi phí tổ chức khai trương cơ bản.
Xem nhanh
Đối với các doanh nghiệp mới ra mắt, sự kiện khai trương đóng vai trò quan trọng. Đây được xem là nghi thức thông đến khách hàng về sự xuất hiện của doanh nghiệp trên thị trường. Chính vì thế, các doanh nghiệp thường rất chú trọng đầu tư vào việc trang trí và tổ chức thật chỉn chu. Theo kinh nghiệm của AZparty, dưới đây là 06 loại chi phí tổ chức khai trương cơ bản bạn cần chuẩn bị cho sự kiện:
Trang trí sự kiện là yếu tố quan trọng đầu tiên trong hoạt động tổ chức khai trương. Chi phí trang trí trong tổ chức khai trương bao gồm: trang trí backdrop, trang trí không gian sự kiện, trang trí khu vực đón khách, trang trí cổng chào… Việc trang trí hình ảnh sự kiện sẽ giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và định vị thương hiệu doanh nghiệp.
Trang trí không gian sự kiện khai trương với concept sáng tạo
Chi phí tổ chức khai trương kế tiếp chính là khoản chi phí cho hệ thống âm thanh ánh sáng sự kiện. Bất cứ sự kiện khai trương nào cũng cần âm thanh ánh sáng để chương trình hoạt động. Khu vực sân khấu cũng cần lắp đặt ánh sáng chỉn chu để khách mời có thể dễ dàng theo dõi sự kiện.
Hệ thống âm thanh ánh sáng chỉn chu
Để sự kiện khai trương diễn ra đúng kịch bản và timeline chương trình, bạn cần chuẩn bị nhân sự sự kiện. Chi phí nhân sự trong tổ chức khai trương bao gồm: MC khai trương, PG – lễ tân đón khách, kỹ thuật viên… Ngoài ra, đối với những sự kiện khai trương có quy mô lớn. Bạn cần phải chuẩn bị chi phí cho các nhân sự biểu diễn như chi phí đội Lân Sư Rồng, chi phí nhóm múa, chi phí ca sĩ biểu diễn…
PG sự kiện khai trương với tác phong chuyên nghiệp
Bạn cũng cần dự trù bảng chi phí thuê bàn ghế và setup khu vực ngồi của khách mời. Chỗ ngồi khách mời càng được setup chỉn chu càng thể hiện được sự chu đáo của doanh nghiệp.
Trang trí không gian ngồi của khách mời
Tiếp theo trong danh sách các loại chi phí tổ chức khai trương là chi phí chuẩn bị tiệc trà teabreak. Tiệc teabreak là dịch vụ được ưa chuộng trong các sự kiện khai trương của doanh nghiệp. Tùy vào số lượng khách mời và thời lượng chương trình mà bạn có thể điều chỉnh menu teabreak phù hợp.
Teabreak khai trương với menu hấp dẫn
Cuối cùng trong danh sách các loại chi phí tổ chức khai trương là chi phí quà tặng khách mời. Việc chuẩn bị quà tặng dành cho khách mời giúp thể hiện sự chu đáo và chân thành của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, bạn có thể tặng các gift voucher, mã giảm giá… Còn đối với những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, bạn có thể tặng các bộ kit dùng thử, hoặc phiên bản đặc biệt…
Quà tặng mà doanh nghiệp chuẩn bị cho khách mời
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc tự cân đối chi phí tổ chức khai trương cũng đừng lo lắng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị tổ chức khai trương trọn gói uy tín. Với những kinh nghiệm thực tiễn, họ có thể giúp bạn lập kế hoạch chi tiết và tối ưu chi phí tổ chức khai trương.
AZparty cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp với hơn 08 năm kinh nghiệm. Chúng tôi đã nhận được sự tin tưởng của các doanh nghiệp lớn nhỏ. Sự hài lòng của khách hàng luôn là sự quan tâm hàng đầu của chúng tôi. Để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng và mang đến những dịch vụ chất lượng nhất. AZparty cung cấp:
Hiện AZparty cung cấp 03 gói tổ chức khai trương với các hạng mục và chi phí khác nhau. Phù hợp với từng nhu cầu riêng biệt của từng nhóm khách hàng. Cũng như phù hợp từng quy mô tổ chức khác nhau. Các gói bao gồm các hạng mục trang trí từ cơ bản đến cao cấp. Kịch bản chương trình bài bản, chỉn chu giúp sự kiện khai trương của bạn tạo được điểm nhấn trong lòng khách mời.
AZparty - đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp
Bên cạnh tổ chức khai trương trọn gói, AZparty còn cung cấp các dịch vụ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp khác. Nhằm mục đích mang đến một sự kiện bài bản từ A đến Z. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo chỉn chu cùng kinh nghiệm dày dạn. AZparty sẽ giúp bạn tổ chức một sự kiện khai trương thành công và hiệu quả như mong đợi. Các dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện mà AZparty cung cấp:
Dịch vụ cho thuê Lân Sư Rồng
AZparty hi vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn xác định được những khoản chi phí tổ chức khai trương cơ bản cho sự kiện của mình. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức khai trương trọn gói nhưng vẫn chưa tìm được đơn vị phù hợp. Hãy để lại email bên dưới hoặc LIÊN HỆ NGAY với AZparty qua hotline: 0909.007.237 hoặc 0909.386.831 để chúng tôi tư vấn và hỗ trợ trực tiếp nhé!
